Los sistemas de mensajería tienen unas funciones
básicas aparte de mostrar los usuarios que hay conectados y chatear. Una son
comunes a todos o casi todos los clientes o protocolos y otras son menos
comunes:
Contactos
- Mostrar varios estados: Disponible, Disponible para hablar, Sin
actividad, No disponible, Vuelvo enseguida, Invisible, no conectado.
- Con el estado invisible se puede ver a los demás pero los demás a uno
no.
- Mostrar un mensaje de estado: Es una palabra o frase que aparece en
las listas de contactos de tus amigos junto a tu nick. Puede indicar la
causas de la ausencia, o en el caso del estado disponible para hablar, el
tema del que quieres hablar, por ejemplo.
- A veces, es usado por sistema automáticos para mostrar la temperatura,
o la canción que se está escuchando, sin molestar con mensajes o
peticiones de chat continuos.
- También se puede dejar un mensaje de estado en el servidor para cuando
se esté desconectado.
- Registrar y borrar usuarios de la lista de contactos propia.
- Al solicitar la inclusión en la lista de contactos, se puede enviar un
mensaje explicando los motivos para la admisión.
- Rechazar un usuario discretamente: cuando no se quiere que un usuario
en concreto le vea a uno cuando se conecta, se puede rechazar al usuario
sin dejar de estar en su lista de contactos. Solo se deja de avisar cuando
uno se conecta.
- A veces de pueden agrupar los contactos: Familia, Trabajo, Facultad,
etc.
- Se puede usar un avatar: una imagen que le identifique a uno. No tiene
por que ser la foto de uno mismo.
Conversación
- Puede haber varios tipos de mensajes:
- Aviso: envía un mensaje solo. No es una invitación a mantener la
conversación, solo se quiere enviar una información, un ejemplo de uso de
este tipo sería el Mensaje del día o MOTD ofrecido por el servidor.
- Invitación a chatear: se invita a mantener una conversación tiempo
real.
- Mensaje emergente: es un aviso que se despliega unos segundos y se
vuelve a cerrar. No requiere atención si no se desea. Sirve como aviso
breve que moleste lo mínimo posible. Por ejemplo, "ya lo encontré,
gracias".
- Muchas veces es útil mostrar cuando el otro está escribiendo.
- Muchas veces se puede usar emoticonos.
- Charlas en grupo al estilo IRCMultiUser Chat:
- Se pueden crear salas (grupos de charla), publicas y privadas y
también permanentes o que desaparezcan al quedarse sin usuarios.
- Restringir el acceso a salas mediante invitaciones certificadas, para
invitar solo a quien uno quiera.
Otras
- Mandar ficheros: la mayoría de los clientes de mensajería instantánea,
también permiten el envío de archivos, generalmente usando protocolos
punto a punto (P2P).
- Posibilidad de usar otros sistemas de comunicación, como una pizarra electrónica, o abrir otros programas como un VNC o una videoconferencia.
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